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INFORMATIVA AI SENSI DEL CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI Ai sensi del Decreto legislativo 30 Giugno 2003 n. 196 e successive modifiche (di seguito il Codice Privacy), il Cliente e gli eventuali coobbligati o garanti sono informati che: (A) i dati forniti per lo svolgimento dell’istruttoria preliminare, nonché quelli dell’Accordo Quadro di Locazione senza conducente (di seguito Accordo) nonché infine quelli relativi allo svolgimento del rapporto contrattuale (di seguito nel loro complesso Dati) vengono trattati dalla nostra Società (di seguito il Procacciatore) per finalità di: (1) Gestione Operativa strettamente funzionale all’esecuzione del rapporto contrattuale e strumentale alla gestione del rapporto con il Cliente (ad esempio, acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione dell’Accordo, esecuzione di un servizio o di una o più operazioni contrattualmente convenute, gestione di sistemi di pagamento o di incasso, contenimento dei rischi, nonché per indagini sul grado di soddisfazione del Cliente sulla qualità dei servizi resi ecc.); (2) I Dati oggetto di trattamento possono essere conosciuti anche dai dipendenti e collaboratori del Procacciatore specificatamente autorizzati al trattamento in qualità di responsabili e/o incaricati, nel rispetto dei principi di necessità, pertinenza e non eccedenza di cui al Codice Privacy. (3) Promozionali e di Marketing aventi lo scopo di individuare la potenziale clientela di ciascun prodotto e servizio, nonché di inoltrare – mediante lettere, telefono, invio di materiale pubblicitario, sistemi automatizzati, SMS ed MMS , telefax e qualsiasi altro canale informatico (es. siti web, mobile, app) – informative sia di carattere tecnico / generale sia di carattere commerciale / promozionale di prodotti e servizi della Petrolini Rent, da parte del Locatore e/o da parte di altre società della Petrolini Rent cui sono comunicati i predetti Dati a tal fine. In ogni caso i Dati trattati non saranno oggetto di diffusione. (4) Il conferimento dei Dati per tutte le finalità indicate ai punti 1), 2) e 3) lett. (A) che precede è facoltativo. Un eventuale rifiuto al conferimento dei Dati per le finalità indicate ai punti 1) e 2) lett. (A) che precede comporta l’impossibilità di svolgere le attività richieste per la conclusione e l’esecuzione dell’Accordo. Il rifiuto al conferimento e al trattamento dei Dati per la finalità indicata al punto 3) lett. (A) che precede non pregiudica, invece, lo svolgimento delle attività richieste per la conclusione e l’esecuzione dell’Accordo medesimo. (B) I Dati potranno essere comunicati dal Locatore, previo consenso del Cliente, a società connesse o collegate al Procacciatore, nonché a sue società connesse e collegate (Petrolini Rent), a società partner del Procacciatore, appartenenti al settore automobilistico, finanziario e assicurativo se o collegate a Petrolini Rent e/o ad altri soggetti, operanti, per conto del Procacciatore, ed in forze di specifici vincoli contrattuali, i quali potranno sottoporli a trattamento con le modalità e per le finalità di cui alla lett. A) che precede. Si precisa che l’elenco completo di tali soggetti è a disposizione presso la sede legale del Procacciatore medesimo, in Via Ubaldo Zani 58, Latina. (C) I Dati possono essere raccolti direttamente sia presso il Cliente o terzi, sia presso società esterne ai fini di informazioni commerciali, ricerche di mercato, offerte dirette di prodotti o servizi, sia infine presso banche dati per il monitoraggio dei rischi finanziari e/o commerciali. (D) Il trattamento dei Dati per le finalità di cui sopra avverrà con modalità cartacee, automatizzate e telematiche, a mezzo posta ordinaria od elettronica, telefono (tramite chiamate anche automatizzate, SMS, MMS etc), telefax e qualsiasi altro canale informatico (es. siti web, mobile, app) da parte delle strutture del Procacciatore e/o, per incarico del Procacciatore medesimo, nonché di terzi. (E) Titolare del trattamento è il Procacciatore, con sede legale in Latina Via Ubaldo Zani 58, Latina, nella persona del legale rappresentante. Nell’ipotesi indicata al punto 2) lett. (A) che precede titolari del trattamento saranno i gestori delle banche dati ivi indicate, che agiranno in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento effettuato presso il Procacciatore. (F) L’art. 7 D.Lgs. 196/2003 conferisce al Cliente, quale ”interessato”, l’esercizio di specifici diritti, tra cui quelli di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali anche se non ancora registrati, la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati, la loro origine, le finalità e modalità del trattamento nonché la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici. L’interessato può inoltre ottenere l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati come pure la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge. E’ anche diritto dell’interessato di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei suoi dati personali ancorché pertinenti allo scopo della raccolta ovvero per comunicazioni commerciali, per l’invio di materiale pubblicitario o per la vendita diretta. Per esercitare tali diritti l’interessato potrà rivolgersi per iscritto al Procacciatore presso la sua sede legale in Latina Via Ubaldo Zani 58.

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